超时代软件

共享文件夹加密软件

-局域网共享文件夹限制其他用户的操作权限:
限制复制权限、限制删除权限、限制截屏权限、限制另存为操作权限;
限制记录文件的打开、复制和重命名等操作行为。

新版本:6.15 更新日期:2018.07.21

支持系统: Win2003/XP/WIN7/WIN8/WIN10 32&64位

超时代共享文件夹加密专家是一款专用于企业共享文件夹的安全管理软件,一方面限制服务器共享文件的复制、删除、截屏、另存、打印等操作,另一方面记录用户对共享文件进行的操作。软件提供了权限设置功能,为每个用户分配不同的权限——文件既能共享又能防止外泄,是企业共享文件安全管理的选择。

软件只需在服务器安装一次即可全网使用,客户端无需安装。

本地文件加密
对本地的文件进行加密,设置文件的访问权限:复制、打印、截屏、删除等。
共享文件加密
对共享文件进行加密,管理员设置用户的访问权限,设置可查看不可编辑、可编辑不可带走等。
文件权限分配
自定义设置指定用户对文件的操作权限共享文件可以设置每个部门只允许查看本部门的文件
记录操作行为
记录用户对文件的操作行为。
产品背景

目前大部分企业都存在以下问题:

1、由于工作需要,企业的一些重要文件需要实现共享,又怕员工不当使用,或将机密文件泄露出去

2、员工跳槽前带走或删除文件

3、业务员向客户发送未审核的文件

4、如果靠防火墙或专网,能够解决外部人员非法访问的问题,但无法解决内部人员传播不当的问题

5、共享文件夹内信息太多,想实现每个部分只允许查看对应部门的文件

针对企业的上述问题,超时代开发出一款专业的共享文件夹加密加密软件,既能实现文件共享、又能给每个用户分配不同的操作权限,保护企业的信息安全。

产品功能

◆分部门控制
共享文件夹加密专家根据文档流转的范围,对文档进行多部门的分级管理,确保文档在指定范围内使用。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料,其他部门的人员无法查阅。

◆高强度加密
软件提供三种级别强度的加密:"普通强度""中等强度""高强度",中等及高强度的安全性十分可靠,及时被非法破解出来,文件也是加密并无法正常使用的。

◆访问权限设置
管理员可对共享文件夹的不同用户设置不同的使用权限,自行勾选设置:可读权限、可编辑权限、可打印权限、解密权限、授权权限、完全控制权限等。方便企业信息精华细化管理。

◆离线办公加密
每个企业都或多或少的存在一些机密信息并大量以电子文档方式共享保存在服务器上,在员工浏览使用这些电子文档的时候,这些机密电子文档是很容易被传播出去。

◆日志审计
共享文件夹加密专家提供完备的日志管理,可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志,并提供日志查询、导入、导出功能,确保文件操作的可追溯性。

企业加密

防止内部重要电子文档被泄密,灵活设置用户使用电子文档的权限(包括:阅读、打印、保存、另存为、阅读时间、打印次数等),并且实时权限回收,防止离职或辞职人员泄密。为电子文档的泄密提供了追查依据。从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题,采取对应的有效措施。

实现效果图

访问控制

通过身份认证以及数据包过滤处理,达到只有有权限的人使用合法的客户端才能访问该资源。

行为控制

对于可以访问机密资源的人的行为做控制,使其只能看或可以修改,不能通过打印,CD刻录,U盘复制,邮件发送,网络另存,本地保存,屏幕截取等途径泄密。

特点:
1、只对服务器上的机密数据进行保护,不影响普通文件的操作。
2、不会发生文件破损等机密文件被破坏的问题。
3、用户操作方便,不会改变用户原有操作习惯。

支持平台

1、服务器端:
Windows2008 server Windows2003 server Windows2000 server XP/WIN7/WIN8/WIN10 32&64位

2、员工PC:
Windows XP/Vista/WIN2003/WIN7/WIN8/WIN10

文档类型

与文档格式无关,支持Office、Wps、PDF、CAD、Pro/E、Inventor、CAXA、TurboCAD、开目CAD、CATIA、Solidworks、UG、PowerDraft、清华英泰、中望、CCS、ZDDS、PowerDesigner、FPWIN GR、FX-PCS-DU-WIN-C、FXGPWIN、PhptoShop、CorelDraw、Fireworks、ZineMarker、Illustrator、MAYA、3D MAX、realplay、media player、Cakewalk、Flash等。

使用前后

使用前:重要文档都散落在员工和设计师各自电脑上,企业难以监控,文档容易丢失

使用后:重要数据都集中在服务器上,实现了集中化的管理方式,并且服务器数据都是加密的。

同类优势

1、界面美观,设计人性化,更易操作

2、功能更强大,文档+办公+客户管理三合一

3、轻便部署,只需服务器安装即可全网使用,客户端不需要安装

共享文件夹加密专家是一款简洁易用,功能强大的服务器数据加密软件,是企业必备的共享加密管理软件。

界面预览

共享文件夹加密专家是一款专业的共享文件夹加密软件,可用于局域网共享文件夹的加密保护,针对不同的用户设置不同的使用权限。

以下是图文教程,您也可以点击这里查看视频教程

第一步

运行加密软件:可看到如下界面,请先添加需要加密的共享文件夹

第二步

用户组权限设置:点击"自定义权限设置",可以对权限进行自定义设置。
浏览权限:用户只能打开文件,不能复制或才删除文件。
写入权限:用户只能打开文件并且保存文件,但仍不能复制或删除;自定义权限可以自由组合这些权限限制。

第三步

自定义权限设置:若勾上"该用户拥有完全权限",则软件不再限制用户的操作,用户将拥有高权限。

第四步

高级设置窗口:我们可以对软件界面,加密强度进行设置,首次使用建议您使用默认的设置。待熟悉软件后,再进行相应的修改。

第五步

后一步:输入管理员密码"
123456",然后点击"加密"按钮即可自动完成加密。加密成功后,软件将自动打开U盘。

第六步

设置共享文件夹的访问权限,以便其他电脑访问 (这一步很重要,文件夹必须开放写入权限,这样我们软件才能对文件夹的权限进行分配。)

如果是XP或2003系统:首先,右键点击这个加密的共享文件夹,选择"属性",进入"共享"页面,选中"共享此文件夹",然后点击"权限"按钮

在权限设置页面,选中"Everyone",点击"完全控制",勾选所有权限

点"确定"后,点击"安全",选中"Users"这个用户组,然后同样点击"完全控制"勾选所有选项

如果是WIN7系统:进入"安全"页面,点击编辑按钮。

选中Eveyone,再勾上下方列表的"完全控制",点击确定即可。

第七步

访问加密文件夹 可以看到这个加密文件夹里的所有的数据都已经被隐藏了, 双击"客户端"即可打开我们的文件浏览窗口进行操作。

第八步

登录窗口 第一项是"管理员",其他的是"普通用户"的帐号 管理员拥有所有权限,可以复制文件,删除文件等,并能解密U盘、重新修改用户权限。 普通用户帐号则只有浏览权限,没有复制、删除、另存为等权限,当然您也可以在自定义权限中修改。

第九步

文件浏览窗口 普通用户帐号默认只有低的权限 如果您需要导入文件,请以管理员帐号登录,或者给普通用户的帐号开通相应的导入功能。

查看日志

可以查看到所有用户在该文件夹上的操作,包括文件复制、删除、用户登录和退出等一切记录,随时监控用户的使用情况。

软件的基本教程到此结束,如果您有其他疑问或者建议,欢迎致电 4000 186 360

1、加密文件夹内的"客户端"被误删除了,怎么办?

请把加密程序复制到加密文件夹目录下即可,接着运行该加密端显示的就是客户端的界面了。 "客户端"相当于一个启动程序,本身并不包含任何加密数据。

2、文件夹加密后,怎样才能完全解密?

进入加密的文件夹内,运行"客户端",选择"管理员"身份登陆,在左上方的菜单上选择"管理>完全解密"即可。

3、运行"客户端"后,还未选择"用户"就自动进入了文件浏览窗口,该如何重新选择用户登录?

这是因为您之前登录客户端时,选中了"本机自动登录"选项。您只需:在文件浏览窗口,在左上方的菜单上选择"管理>重新登录

4、我希望用来加密局域网上的共享文件夹,需要购买多少套软件?

客户端不需要注册,您只需要购买一个服务器端的授权,即可全网使用。我们提供了多样化的授权许可.详情请查看软件价格

5、一个大部门下面有几个小部门,我要对一个大部门的资料进行加密,使每个人都可以进入这个大部门的文件夹,且只能查看属于自己所在的小部门的资料,该如何设置?

加密界面上,点击"用户权限设置>自定义权限设置"选中"只显示包含以下名称的文件或文件夹"或"不显示以下文件或文件夹"选项框,通过这两个方法对显示的资料进行过滤,这样就能保证每个部门只能看到属于自己部门的文件。

6、软件已在服务器上安装了,我还需要在客户机上再逐一安装吗?

不需要。文件夹在服务器上加密后,您只需要把文件夹完全共享出来,然后在客户机上运行文件夹内的"客户端"文件即可。操作方式与使用普通的共享文件夹相似。

7、如何去除"打开文件 -安全警告"窗口?

在组策略中操作
首先在运行中"gpedit.msc"打开组策略
用户配置--管理模板--windows组件--附件管理器
点中等危险文件类型抱含列表--右键--属性
选已启用 再在指定中等危险扩展名里输入".exe"后确定确定即可

8、加密后的文件夹能被复制或删除吗?

不能。文件夹加密后就具有防删除、防复制、防大小检测等特性。

9、我忘记了管理员权限密码,怎样恢复我的文件?

未注册版本默认的管理员权限密码为"123456";若您是已注册用户并且使用了其他的密码,请提供您的注册信息及联系方式,发邮件到我们的技术部门:support@hoposoft.com

10、文件夹加密后,支持多个用户同时浏览文件吗?

支持。本软件支持局域网共享文件夹加密和移动硬盘文件夹加密,可连接的用户数量(客户端数)取决于购买台数。

11、可以给共享文件夹、移动硬盘加上密码吗?

可以的。软件密码分为两类:普通用户-文件浏览密码;管理员-管理员密码。在软件的加密界面上可以进行设置。

12、我怎样才能设置普通用户的权限?

在加密文件夹时,可以自定义普通用户的权限。如:文件只读打开、允许运行、允许删除、允许复制。

13、我是管理员,选择以"管理员"帐号登陆后,会影响到其他用户的正常使用吗?

不会。其他用户仍然可以正常地使用文件,不会造成任何影响。

14、我是不是可以加密任意类型的文件?

是的。任何类型的文件都可以被正常加密。对于图片,文档的保护效果不错。

15、软件能运行在哪些类型的磁盘上呢?比如FAT16、FAT32、NTFS&EFS?

软件的加密算法适用于所有的磁盘类型,兼容性很强,支持FAT16、FAT32、NTFS等。

16、可以订制这个软件吗?我想按要求修改软件界面及增加一些功能。

可以的。如需定制,直接电话联系我们洽谈即可,具体费用要视开发时间及开发难度而定。

17、未注册版本有什么限制?

未注册版本有注册提示,且管理员权限密码只能设置为"123456"。软件的发展离不开您的支持,若您喜欢这款软件且希望能使用软件的所有功能,欢迎购买注册。

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